苏州建设交通高等职业技术学校出差审批及差旅费报销办法

发布者:系统管理员作者:发布时间:2014-10-16浏览次数:2100

江苏联合职业技术学院苏州建设交通分院

苏州建设交通高等职业技术学校

苏建交〔201426

 


 

苏州建设交通高等职业技术学校

出差审批及差旅费报销办法

 

为贯彻落实上级部门厉行节约反对浪费的相关规定,切实加强和规范学校差旅费管理,根据《苏州市市级机关差旅费管理办法》(苏财行字〔201419号),结合学校实际,制定本办法。

一、出差审批

教职工因公出差(含参加会议、培训、采购等),须填写《出差审批单》(见附件)并报领导逐级审批。根据出差地所在范围的不同,出差批准权限设定如下:

1.在大市范围内的,由部门负责人批准;部门负责人出差按条线由分管校领导批准,报办公室备案;

2.出大市但在江苏省内的,按条线由分管校领导批准;

3.在江苏省外的,按条线逐级审批后,由校长批准;

4.校领导外出须报办公室备案。

二、交通工具的选择

出差交通工具的选择,以经济和工作需要为原则。

1. 一般情况,学校出差人员可选择乘坐客运班车、火车硬座(硬卧)、高铁或动车二等座、轮船(不包括旅游船)三等舱。

2. 特殊情况,选择全列软席列车二等软座或飞机出行须得到校长同意。

三、报销标准

1.  城市间交通费

符合上述第二条要求的交通费全额报销。

2.住宿费

教职工出差住宿费按每人每天310-350元报销(具体根据不同省份而定,见附表),超出部分自理。

3.伙食补助费

出差人员的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,不另凭据报销。伙食补助费标准为每人每天100-120元(具体根据不同省份而定,见附表);到苏州所辖市(县)出差当天来回的,伙食费补助按每人每天50元包干使用。出差日期内会务费中包含就餐费用的天数应当扣减。

多人出差参加同一活动的,由其中一人负责填写报销单,其余人员确认后均需在报销单上签字。

4.市内交通费

出差人员的市内交通费,以城市间交通费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,不另凭据报销。市内交通费每人每天标准为80元包干使用;到苏州所辖市(县)出差当天来回的,市内交通费按每人每天40元包干使用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应自行支付交通费用并收取相关凭据。

学校派车或租赁车辆的,不给予市内交通费补助。

到苏州所辖市(县)出差的人员,原则上乘坐客运班车,若自行驾车应履行报批手续,经分管校领导同意后报校办备案,由车队长核实里程,学校给予一定的交通补贴。

会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支,所在单位不予报销;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

四、报销流程

出差人回苏后及时填好报销单,附相关材料(出差审批单、会议或培训通知等复印件)及发票原件,经部门负责人核对签字、分管校领导审核签字和校长审批同意签字后,交财务处报销。

五、其他

1. 本办法自2014101起试行。

2. 本办法解释权归校长办公室。

附件:1.差旅住宿费和伙食补助费标准表

      2.出差审批表

 

 

 

 

一四年九月三十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:出差 审批 差旅费 报销 办法

 抄送:

苏州建设交通高等职业技术学校校长办公室        2014930日印发

 

 

 

附件1:差旅住宿费和伙食补助费标准表

                            单位:元/人、天

   

住宿费标准

伙食补助费标准

 

350

100

 

320

100

 

310

100

  西

310

100

内蒙古

320

100

 

330

100

 

340

100

 

310

100

黑龙江

310

100

 

350

100

 

340

100

 

340

100

 

330

100

 

310

100

 

330

100

 

340

100

  西

320

100

 

330

100

 

340

100

 

330

100

 

320

100

 

330

100

广 

340

100

 

350

100

广  西

330

100

 

350

100

 

330

100

 

320

100

 

320

100

 

330

100

西 

350

120

  西

320

100

 

330

100

 

350

120

 

330

100

 

340

120

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

填制日期           

出差人

 

出差人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

预计出差日期

       日至       日止(共计: 天)

预定出差线路

 

 

拟乘交通工具

   飞机   □火车   □汽车   □轮船   □其他

是否需要派车:□是   □否

部门负责人

  

 

                签字            

分管校领导

  

 

签字            

  

 

签字